Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis na newsletter);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (np. rezerwacja obozu, formularz kontaktowy);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. wystawienie faktury, przechowywanie dokumentacji księgowej);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony).

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane w następujących celach:

• Obsługa formularza kontaktowego — imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
• Organizacja obozów sportowych — dane kontaktowe osoby zgłaszającej drużynę, dane uczestników (imię, nazwisko, data urodzenia, dane opiekuna, informacje medyczne niezbędne do bezpiecznego udziału). Cel: zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług turystycznych.
• Wystawianie faktur i rozliczenia — dane firmy klubu / płatnika (nazwa, adres, NIP). Cel: obowiązki księgowo-podatkowe.
• Newsletter / mailing — adres e-mail, imię. Cel: wysyłka informacji o ofercie, dostępne po wyrażeniu zgody.
• Statystyki i analityka — dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki, ścieżka poruszania się po stronie). Cel: doskonalenie strony.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom współpracującym z nami w celu świadczenia usług:

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury (Cloudflare, Inc.);
• dostawcom formularzy i narzędzi mailingowych (np. Tally, Formspree, MailerLite);
• biuru rachunkowemu obsługującemu administratora;
• ośrodkom wypoczynkowym i hotelom realizującym usługę obozu;
• ubezpieczycielom (w celu objęcia uczestników polisą NNW);
• organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Niektórzy odbiorcy mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane umowne (organizacja obozu) — przez okres realizacji umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat);
• dane w dokumentacji księgowej — 5 lat od końca roku podatkowego;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@pro-camp.com.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest warunkiem skorzystania z naszych usług — np. rezerwacja obozu wymaga podania danych uczestników w celu zawarcia umowy i zapewnienia bezpieczeństwa.

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Używamy ich w celu:

• zapewnienia poprawnego działania strony (cookies niezbędne);
• analizy ruchu i doskonalenia strony (cookies analityczne);
• zapamiętywania Twoich preferencji.

Możesz w każdej chwili wyłączyć lub usunąć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze jest dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mailowo: biuro@pro-camp.com.pl
• telefonicznie: 606 707 464, 690 507 962