Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis na powiadomienia o turniejach);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (np. rezerwacja obozu, formularz kontaktowy);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. wystawienie faktury, przechowywanie dokumentacji księgowej);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony).

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane w następujących celach:

• Obsługa formularza kontaktowego - imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
• Organizacja obozów sportowych - dane kontaktowe osoby zgłaszającej drużynę, dane uczestników (imię, nazwisko, data urodzenia, dane opiekuna, informacje medyczne niezbędne do bezpiecznego udziału). Cel: zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług turystycznych.
• Wystawianie faktur i rozliczenia - dane firmy klubu / płatnika (nazwa, adres, NIP). Cel: obowiązki księgowo-podatkowe.
• Powiadomienia o turniejach - adres e-mail. Cel: jednorazowe powiadomienie o ogłoszeniu pierwszej edycji turniejów, dostępne po wyrażeniu zgody.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom współpracującym z nami w celu świadczenia usług:

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury - Cloudflare, Inc. (USA);
• dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail z formularzy - Resend, Inc. (USA);
• dostawcy narzędzia analitycznego - Google Ireland Limited (Google Analytics 4), wyłącznie na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody;
• biuru rachunkowemu obsługującemu administratora;
• ośrodkom wypoczynkowym i hotelom realizującym usługę obozu;
• ubezpieczycielom (w celu objęcia uczestników polisą NNW);
• organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Cloudflare, Inc. oraz Resend, Inc. mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (decyzja wykonawcza 2021/914) oraz uczestnictwa obu podmiotów w Data Privacy Framework. Google Ireland Limited ma siedzibę w Unii Europejskiej; dane mogą być przekazywane spółkom z grupy Google poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych oraz Data Privacy Framework.

5. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane umowne (organizacja obozu) - przez okres realizacji umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat);
• dane w dokumentacji księgowej - 5 lat od końca roku podatkowego;
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@pro-camp.com.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest warunkiem skorzystania z naszych usług - np. rezerwacja obozu wymaga podania danych uczestników w celu zawarcia umowy i zapewnienia bezpieczeństwa.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz narzędzia analityczne, których działanie wymaga Twojej świadomej zgody.

Cofnięcie zgody — w każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje, klikając link „Ustawienia cookies" w stopce strony. Możesz również usunąć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Podstawa prawna przetwarzania danych w celach analitycznych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze jest dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mailowo: biuro@pro-camp.com.pl
• telefonicznie: 606 707 464, 690 507 962