Od czego zacząć
Organizacja zgrupowania to sporo logistyki, ale nie musisz robić wszystkiego sam. My zajmujemy się zakwaterowaniem, wyżywieniem, infrastrukturą sportową i opieką — Ty skupiasz się na planie treningowym.
Oto kluczowe kroki:
1. Ustal termin i liczbę uczestników
Zanim cokolwiek zarezerwujesz, odpowiedz na pytania:
- Kiedy? — ferie zimowe, przerwa wielkanocna, wakacje letnie?
- Na ile dni? — standard to 7 dni (niedziela–niedziela), ale możemy dopasować
- Ile osób? — zawodnicy + kadra + ewentualnie rodzice jako opiekunowie
- Jaki budżet na osobę? — żebyśmy mogli dobrać odpowiednią lokalizację
2. Wybierz lokalizację
Mamy 16 lokalizacji w Polsce i opcje zagraniczne (Cypr, Turcja). Przy wyborze weź pod uwagę:
- Nawierzchnia boisk — sztuczna czy naturalna? Ile boisk potrzebujesz?
- Zakwaterowanie — hotel, ośrodek sportowy, domki? Pokoje 2-osobowe czy wieloosobowe?
- Atrakcje dodatkowe — basen, SPA, park wodny? To ważne dla morale grupy
- Odległość — ile godzin jazdy od siedziby klubu?
Jeśli nie wiesz, co wybrać — zadzwoń. Znamy każdy obiekt osobiście i podpowiemy.
3. Zaplanuj harmonogram
My dostarczamy ramowy plan dnia, ale treningi to Twoja działka. Kilka wskazówek:
- 2 jednostki treningowe dziennie — poranna intensywna (9:00–11:30), popołudniowa lżejsza (15:00–17:00)
- Dzień regeneracyjny — zaplanuj 1 dzień wolny od treningu w środku pobytu
- Turnieje i sparingi — możemy pomóc zorganizować mecz z lokalną drużyną
- Nie zapominaj o odpoczynku — przetrenowanie na obozie to częsty błąd
4. Ustal, kto jedzie jako kadra
Na obozie zapewniamy:
- Kierownika obozu (nasz człowiek, na miejscu 24/7)
- Kadrę szkoleniową — gratis, ale możesz też zabrać swoich trenerów
Jeśli zabierasz swoich asystentów, daj nam znać — zarezerwujemy dla nich pokoje.
5. Komunikacja z rodzicami
To Twoja odpowiedzialność, ale możemy pomóc:
- Przygotuj list informacyjny z datami, adresem obiektu i kontaktem do kierownika
- Wyślij listę pakowania (mamy gotową — znajdziesz ją w naszej bazie wiedzy)
- Zbierz formularze zgody i informacje o alergiach/lekach
6. Transport
Organizację transportu zostawiamy po Twojej stronie — zazwyczaj kluby mają swoje autobusy lub wynajmują transport. Jeśli potrzebujesz pomocy, możemy polecić sprawdzone firmy transportowe.
7. Skontaktuj się z nami
Im wcześniej, tym lepiej. Popularne terminy (wakacje, ferie) rezerwują się szybko. Napisz lub zadzwoń:
- Dawid: 606 707 464
- Mateusz: 690 507 962
- E-mail: biuro@pro-camp.com.pl
Nie bój się pytać o szczegóły — jesteśmy po to, żeby Ci pomóc.